UFFICI DI SEGRETERIA


Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti giorni:


RICEVIMENTO SEGRETERIA  ORARIO
Lunedì, Martedì, Venerdi 10:30 - 12:30
Martedì, Giovedì
15:00 - 16:30

 

Per qualunque esigenza particolare si prega di voler prendere appuntamento telefonico ai seguenti numeri:

 

Tel:  0968-23025

Fax: 0968-400084


DIRETTORE SERVIZI GENERALI e AMMINISTRATIVI

Antonia Angela Conte

Recapito:

Tel: 0968-23025

Fax: 0968-400084

   

Orario di Ricevimento:

Il D.S.G.A. riceve tutti i giorni dalle ore 10:30 alle ore 12:30


PERSONALE UFFICIO AMMINISTRATIVO

Ufficio Personale

 

 

 

 

Antonio Barone

 

Ufficio personale docente infanzia e ATA           Collaborazione DSGA

 

 

 

 

Maria Macrì

Ufficio Alunni

 

 

 

 

Paolino Trunzo

Ufficio Affari Generali/Protocollo

 

 

 

 

Vincenzo Saturno


Segreteria Amministrativa

Competenze Ufficio Segreteria Amministrativa

  1. Gestione del personale
  2. Contabilità
  3. Organi Collegiali

Gestione del personale DOCENTE

  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l’impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione

Gestione del personale ATA   

  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l’impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Lavoro straordinario e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – ATA
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
  • (detrazioni, assegni familiari, dichiarazioni di servizio)
  • Gestione delle chiavi delle sedi
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
Programma Annuale
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo
  • Gestione delle entrate (in collaborazione con il DSGA)
  • Gestione delle uscite
  • Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto
  • Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
  • Formulazione prospetti comparativi
  • mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • registro conto corrente postale
  • Fondo minute spese
  • Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto) 

 Rapporti con i Revisori dei Conti

Liquidazione compensi

  • Fondo d’Istituto (liquidazioni)
  • Compensi personale ed agli estranei all’amministrazione
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Rapporti R.T.S. INPS, INPDAP
  • Registro contratti con il personale
  • Retribuzione personale supplente 
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Disoccupazione e TFR
  • Corsi di aggiornamento